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自提柜系統主要應用于多品種辦公用品申領(lǐng)發(fā)放，其主要的特點(diǎn)在于管理簡(jiǎn)單便捷，同時(shí)數據記錄清晰，有利于高端貴重用品的追蹤溯源，使公司資產(chǎn)可以得到有效的保護。
自提柜通過(guò)電控門(mén)鎖管理，只有管理員可通過(guò)密碼(與OA對接的二維碼)登錄系統，進(jìn)行投放物品或者對一些領(lǐng)取超時(shí)的物品進(jìn)行處理。而領(lǐng)取物品的員工只有在系統獲取相應授權之后才可打開(kāi)與之對應的柜門(mén)（沒(méi)有打開(kāi)所有柜門(mén)的權限），而且一次授權僅允許打開(kāi)相應柜門(mén)一次，在員工打開(kāi)柜門(mén)提取相應物品之后關(guān)閉柜門(mén)授權隨之取消，此時(shí)系統會(huì )將相關(guān)信息錄入系統并保存。