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2018-11-12 - 新聞中心
? ? ? 智能存儲柜公司濱鴻物聯(lián)淺談智能選層檔案柜:智能選層檔案柜是新一代的自動(dòng)化檔案存儲設備。由硬件(柜體,PLC/單片機,嵌入式系統,電動(dòng)機,串口,屏蔽線(xiàn)等等組成的電動(dòng)控制系統)和軟件(智能檔案管理系統) 兩大部分組成。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實(shí)信息后確認,所需檔案自動(dòng)轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取,數字查詢(xún)、盤(pán)庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務(wù)綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷,在設計上充分利用空間,能夠在占地面積最小的情況下充分利用現有的空間高度,節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽(yáng)光等侵害,提供了雙鎖安全設置,防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成,更加堅固,承載能力強。具有保密權限功能,密碼正確方可進(jìn)入存取檔案操作。存儲空間可自動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化??晒澥n案存取時(shí)間。操作簡(jiǎn)單易懂,處理功能卓越,可實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理,并可與中心的MRP、ERP系統進(jìn)行無(wú)縫集成。系統運行過(guò)程中,計算機對自動(dòng)檔案柜的運行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并進(jìn)行必要的數據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進(jìn)行日常管理,根據檔案屬性自動(dòng)或手動(dòng)安排儲位,對相應的自動(dòng)檔案柜產(chǎn)生存取請求,根據自動(dòng)檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤(pán)點(diǎn)報表,滿(mǎn)足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢(xún)。根據用戶(hù)需要,提供與ERP的數據交換接口信息,便于接入用戶(hù)的中心管理系統。
? ? ? ?智能檔案柜可廣泛用于醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、學(xué)校、圖書(shū)館、檔案館、研究所、設計所、海關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位等。以上領(lǐng)域每天都會(huì )產(chǎn)生海量數據,并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質(zhì)中。這樣會(huì )造成大量存儲介質(zhì)的產(chǎn)生。而傳統的管理方法,就是將存儲介質(zhì)存放在簡(jiǎn)單的鐵皮柜中,依靠專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理。而且隨著(zhù)數據量的增加,就會(huì )造成人力成本大大提高,工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問(wèn)題,并且還能夠提高信息化建設的效率,明顯增加實(shí)際利益。智能檔案存儲柜通過(guò)軟件進(jìn)行檔案的查找、借閱和歸還等操作,并可以進(jìn)行智能定位,方便管理者查找和管理,節省管理成本,提高工作效率。
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